Mitarbeiter steuerfrei belohnen

Sie dürfen Ihren Mitarbeitern als Dank für einen besonderen Einsatz während der Corona-Krise eine steuer- und sozialabgabenfreie Prämie von bis zu 1.500 € zahlen.

Anstatt Geld können sienauch Sachprämien im gleichen Wert (netto) verschenken. Allerdings müssen Arbeitgeber einiges beachten:

• Die Sonderregelung gilt nur für die Zeit vom 1. März 2020 bis zum 31. Dezember 2020.

• Arbeitgeber müssen den Bonus zusätzlich zum ohnehin geschuldeten Lohn bzw. Gehalt zahlen. Die Prämie darf nicht das vereinbarte Entgelt oder dem Mitarbeiter vertraglich zustehendes Urlaubs- oder Weihnachtsgeld ersetzen. Das gilt auch für Sonderzahlungen, auf die der Mitarbeiter einen Anspruch hat.
• Arbeitgeber müssen die Prämie trotz Steuer- und Sozialversicherungsfreiheit in den Lohn- und Gehaltsabrechnungen als separate Position aufführen.
• Nicht vergessen werden darf der Gleichbehandlungsgrundsatz. Danach dürfen Arbeitgeber auch bei Sonderzahlungen einzelne Arbeitnehmer nicht unbegründet schlechterstellen. Wollen Chefs ihren Arbeitnehmern unterschiedlich hohe Prämien zahlen, müssen sie dieses sachlich begründen können. Erlaubt wäre es zum Beispiel, Halbtagskräften im Vergleich zu Vollzeitbeschäftigten nur die halbe Prämie zu zahlen.
• Auch Minijobber können eine Prämie erhalten. Auch in diesem Fall muss der Arbeitgeber den Bonus zusätzlich zum Arbeitsentgelt zahlen. Die Geringfügigkeitsgrenze von 450 €/Monat bzw. 5.400 €/Jahr darf in diesem Fall mit der Zahlung der Prämie überschritten werden.Bernadette Epping, WLAV Münster