Topfarmplan: Digitaler Allrounder für das Hofbüro

top farmplan ist eine Agrarsoftware, die den Büroalltag erleichtert. Entwickelt für landwirtschaftliche Betriebe kombiniert das Programm eine Vielzahl an Funktionen.

Rechnungsprogramm:

Wer Rechnungen noch mit Word oder Excel schreibt findet hier einen einfachen Übergang zum rechtssicheren Schreiben von Rechnungen und Gutschriften. Erstellung und Ablage der Dokumente ist mit dem top farmplan Rechnungsprogramm GoBD-konform und revisionssicher. Die Rechnungsvorlage kann flexibel angepasst und schnell ausgefüllt werden. So können eigene Rechnungspositionen hinterlegt und die Texte individuell angepasst werden. Die Übersichtsseite zeigt Fälligkeit und Zahlungsstatus der jeweiligen Belege an.

Dokumentenablage:

top farmplan bietet Betrieben die Möglichkeit Unterlagen in einem digitalen Aktenschrank sicher abzuspeichern. Dank Volltextsuche und Schlagworten können Dokumente innerhalb von Sekunden durchsucht und aufgerufen werden. Ein Scanassistent hilft dabei den Scanprozess zu beschleunigen und die eingescannten Papiere direkt im gewünschten Ordner anzulegen. Das Programm ist eine Cloud-Lösung. Das heißt, die Dokumente können von jedem PC und per Smartphone abgerufen werden.

Es gibt die Möglichkeit Ordner mit anderen Personen zu teilen und die Dokumente damit freizugeben. Durch Schnittstellen zu den Buchführungsprogrammen ADNOVA +, DATEV und NLB (weitere sind in Planung) erleichtert das Programm sogar die Kommunikation mit dem Steuerbüro. Dadurch können die Belege direkt aus dem Aktenschrank heraus in das jeweilige Programm übertragen werden.

E-Mail Programm:

Integrierte E-Mail-Funktionen machen die Kommunikation einfach und schnell. Durch die Kombination der Module kann Zeit bei der Abwicklung eingespart werden und es muss immer nur ein Programm geöffnet sein. Beispielsweise kann eine Rechnung nach dem Festschreiben direkt per E-Mail an den Rechnungsempfänger geschickt werden.

Aufgabenmanagement:

Im Aufgabenmodul können To-Do-Listen erstellt und die erledigten Punkte abgehakt werden. Hier gibt es auch die Möglichkeit die Aufgaben in einem Kanban-Board zu organisieren. Kanban ist eine Arbeitsmanagement-Methode aus Japan, die Arbeitsabläufe sichtbar macht und die Teamarbeit strukturiert.  Sie wird inzwischen in zahlreichen Branchen eingesetzt.

App für mobilen Zugriff

top farmplan hilft vor allem bei der landwirtschaftlichen Büroarbeit. Die Software enthält eine Ackerschlagkartei, eine Schnittstelle für HIT-Meldungen, ein Adressbuch und einen Kalender.

Zum Portfolio gehört auch eine App für Apple- und Android Geräte, die den Nutzern den Zugriff auf ihre Daten auch unterwegs möglich macht. Die App ist kostenlos und kann auf beliebig vielen Geräten installiert werden.

Mitarbeiterzugänge

In ihrem Profil haben Nutzer die Möglichkeit bis zu 5 Mitbenutzer hinzuzufügen. Das bedeutet, dass sie Mitarbeitern oder Beratern einen eigenen Zugang für den Account erteilen können, für die sie Zugriffsrechte einschränken können.

So darf der Mitarbeiter zum Beispiel die Schlagkartei ausfüllen und Tiere melden, aber nur der Steuerberater bekommt Einsicht in die Lohnabrechnungen. Über das  „Rechte & Rollen-System“ legt der Nutzer fest, ob die entsprechenden Belege nur eingesehen oder auch bearbeitet werden können.

Sicherheit:

Die Datenhoheit liegt allein beim Nutzer. Die Anbieter haben keinerlei Einblick in die Dokumente oder betrieblichen Daten und geben auch keine Informationen an Dritte weiter. Alle Daten liegen auf TÜV-geprüften und mehrfach zertifizierten Servern in Deutschland. Sie unterliegen damit den heimischen Sicherheits- und Datenschutzgesetzen.

Für wen eignet sich die Software?

Landwirte und Direktvermarkter, die Prozesse im Agrarbüro digitalisieren wollen sollten sich top farmplan einmal genauer anschauen. Aufgrund der Vielzahl an einfachen und pragmatischen Funktionen kann das Programm auf jedem Betrieb Verwendung finden. top farmplan setzt beim digitalen Agrarbüro auf eine reduzierte Oberfläche ohne Schnickschnack, die für jeden verständlich ist und ist daher ideal für den digitalen Umstieg.

Insgesamt eignet sich das Programm vor allem für kleinere Direktvermarktungsbetriebe, die bisher wenig Anbindung an eine komplexe Software, wie z.B. ein Warenwirtschaftssystem haben.

Die Agrarsoftware top farmplan wurde speziell für landwirtschaftliche Betriebe entwickelt und unterstützt gezielt bei den alltäglichen Aufgaben im Büro. Interessierte Nutzer können sich auf www.topfarmplan.de registrieren und alle Funktionen kostenlos und unverbindlich testen. Nach Ablauf der Testphase kostet der Premiumzugang, der dauerhaften Zugriff ermöglicht, 12,95€ pro Monat. topfarmplan