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Datenschutz im Mailverkehr
Mailen macht den Austausch von Informationen leichter, beliebig viele Empfänger sind mit einem Klick auf den Sendebutton erreichbar. Doch Vorsicht: Der Datenschutz fällt beim per E-Mailen schnell hinten runter.
Schicken Sie Newsletter oder Rundmails an sich und setzen alle anderen Empfänger ins Bcc-Feld. (Bildquelle: Bildschirmfoto)
Dabei ist es ganz einfach E-Mails datenschutzrechtlich unbedenklich zu verschicken.Das Feld „An“ muss ausgefüllt sein. Hier wird die E-Mail-Adresse eines Empfängers eingetragen. Bei „Cc“ bekommen mehrere Empfänger die gleiche Mail, und jeder weiß, wer noch im Verteiler steht. „Cc“ ist die Abkürzung für „Carbon copy“ und steht für den aus dem klassischen Büro übernommenen Begriff Durchschlag mit Kohlepapier.
Bei „Bcc“ sieht der eigentliche Empfänger der E-Mail nicht, dass Kopien an andere gesendet wurden. Alle unter „Bcc“ aufgenommenen Empfänger bleiben für sämtliche weitere Empfänger unsichtbar. „Bcc“ heißt „Blind Carbon Copy“, was oft mit Blindkopie oder verdeckte/unsichtbare Kopie übersetzt wird.
Sicherheitslücke schließen
Nicht selten sind bei einer Sammel-Mail an mehrere Empfänger alle E-Mail-Adressen im Kopf der Mail oder im „Cc“ aufgelistet. So landet jede Adresse in allen Postfächern, womöglich völlig unbekannter Menschen. Und wer möchte schon gerne seine E-Mail-Adresse an völlig Unbekannte verteilt wissen? Das ist ein hohes Sicherheitsrisiko.
Doch diese Sicherheitslücke lässt sich leicht schließen: Nutzen Sie bei Mehrfachempfängern wie in Rundschreiben oder Newslettern immer die „Bcc“-Adressierung. Auf der sicheren Seite sind Sie, wenn Sie im Empfängerfeld „An“ ihre eigene Mailadresse angeben und die Mail quasi an sich selbst schicken und alle anderen Empfänger unter „Bcc“ auflisten. Anne Dirking, LK Niedersachsen
